En el programa de hoy vamos a hablar de cómo estructurar bien una presentación en público y comunicar con efectividad en una charla o conferencia.

¿Qué te cuentas, Vecino?

La semana del vecino Enric Cortiñas

• Estoy usando Holded como CRM, es más lento que FacturaDirecta en la parte de facturación pero suficiente para mi.
• He renovado con uno de mis clientes estables y he tenido una negativa de un contacto que parecía bastante seguro porque querían hacer reuniones semanales y yo no estaba en disposición de ello. Tengo dos contactos pendientes de confirmar, uno del año pasado y uno de este 2020.
• Estoy en fase de revisión de mi página web, quiero ajustar la parte de servicios para mejorar la conversión y la tipología de clientes.
• He ampliado las alertas en un servicio de licitaciones y subvenciones, hasta ahora lo hacía bastante manual.
• He podido empezar el año viendo un nuevo proyecto ya online, con Salvem la Platja de Pals hemos trabajado en su estrategia digital y hemos lanzado una página web con un diseño totalmente personalizado. Es una organización que promueve la protección del patrimonio natural terrestre y marino de Pals y defiende la recuperación de los restos arqueológicos de la zona SalvemPlatjaPals.org.
• El miércoles doy una charla en la NetSquared Barcelona sobre comunicación y el 22 de enero una sobre CrowdFunding en SinOficina.

La semana del vecino Antonio Sánchez

• La semana pasada comenzó con un viaje con toda la familia a Valencia, estuvimos con los niños correteando la ciudad aprovechando el puente de Reyes. Nos alojamos en un hotel con buffet y porque fueron dos días, si no me sacan de allí en un ataúd.
• Vuelta a la rutina con mucho dolor y esfuerzo. Muchas cosas por ordenar y muchos leads a los que hacerles el seguimiento.
• He vuelto a entrenar con mucho esfuerzo, un mes y pico parado y parece que empezaba de cero.
• Estoy probando a usar una agenda física donde llevar todo apuntado y llevar todos los proyectos centralizados en un único soporte, independientemente del uso de herramientas como Holded para gestionar los proyectos.
• Sigo trabajando con Cliente encantado (formerly known as Cliente Exigente) ya que hemos alcanzado objetivos de posicionamiento en el primer mes y medio de vida de la web, así que ahora trabajaremos el Local Pack y Google Shopping para potenciar aún más la estrategia en buscadores.
• Ya que me voy a quitar las bolsas de horas me gustaría probar con otros servicios paquetizados.

La comunidad ha hablado

Está semana ha dado para mucho, hemos hablado de micrófonos de corbata a raíz de la pregunta de Javier Archeni, sobre webs de afiliación iniciada por Mario Barceló, sobre documentos de alcance y responsabilidades a la hora de desarrollar un proyecto iniciada por Camilo Tariche.

El vecino José Ángel Flores escribió su artículo sobre balance y objetivos 2020.

Y la buena aportación de Elías Gomez de Negocios y WordPress.

Y por último Fran González AKA Madrillano se ha despedido de la comunidad, sus motivos los comentará en su podcast, dejo aquí el link.

Valor al grano: Bases para hacer buenas presentaciones en público

1. ¿Quién eres y qué haces? Pregúntate para qué haces esa presentación, qué objetivo tienes con ella, qué vas a aportar a las personas que te vienen a escuchar y cómo vas a movilizar al público. *No empezar con “Bueno…”
2. Planificar
   1. Debes conocer a la audiencia para ajustar tu presentación a sus intereses y necesidades. Piensa en ellos antes de ponerte a trabajar en la presentación.
   2. Dimensiona adecuadamente la presentación: usa un 80% del tiempo que tengas asignado, lo breve si es bueno dos veces bueno.
   3. Ensaya: una presentación de 15 minutos requiere de al menos 4 horas de preparación.
   4. Utiliza recordatorios de tiempo durante la presentación: en la diapositiva número 5 te queda la mitad de tiempo, por eso es importante numerar las diapositivas.
   5. Mensaje: no puedes explicarlo todo, hay que tener muy claro cuál es el mensaje fundamental de la presentación.
      1. Idea clave, ideas secundarias y las ideas terciarias
3. Estructura
   1. Orienta a la audiencia: proporciona una hoja de ruta para que el público sepa dónde está en todo momento.
   2. Señaliza bien las transiciones entre las diferentes partes de la presentación.
   3. Adapta la complejidad de la presentación: valora la capacidad de procesamiento de la audiencia.
   4. Inicio: Esfuérzate por cautivar el interés de la audiencia desde el primer segundo
      1. Quién eres?
      2. De qué hablarás?
      3. Que tiene de importante la presentación?
      4. Cómo está organizada la presentación?
      5. Aperturas para empezar con fuerza una presentación:
         1. Pregunta dirigida a los miembros de la audiencia
         2. Hecho poco conocido o estadística sorprendente
         3. Anécdota o historia personal
         4. Cita de una fuente reconocida
         5. Analogía o metáfora
   5. Cuerpo: El cuerpo constituye la parte más larga de la presentación (70-80% del tiempo), es donde se exponen los detalles que soportan tus puntos o ideas principales. Aporta evidencias para ganar credibilidad y conquistar la confianza de la audiencia.
   6. Conclusión: La conclusión debe ser firme y decisiva, reducida a un resumen.
      1. No memorizar la presentación, pero sí su apertura y cierre. 
      2. Termina con un “gracias”.
      3. Algunas ideas para hacer un cierre:
         1. Resumen
         2. Reafirmación del beneficio
         3. Lanzamiento de un reto
         4. Cita inspirativa
         5. Afirmación motivadora

Enlaces

• Toast masters.
• Manual del orador de TED Talks.

Próxima convocatoria

Nos podéis dejar vuestros comentarios, sugerencias y dudas en LaEscalera.pro. También podéis buscar nuestro grupo de Telegram en el que vamos definiendo entre todos los vecinos el futuro de este podcast.

Nos escuchamos el martes de la semana que viene a las 6, que pueden ser de la mañana o de la tarde, todo depende del nivel de procrastinación.